中小企業・福祉事業者向け ／ 業務改善・DX推進
現場に合う仕組みを、一緒につくる。
Excel・クラウド・生成AI・バックオフィス業務を、現場で使い続けられる仕組みに整えます。
いまある業務と道具を活かしながら、無理なく続けられる仕組みへ。ツールを入れることではなく、
「現場の負担が実際に減ること」を大切にしています。
月12時間 → 1.5時間／3施設
大規模ネットワーク改善を推進
AI・Google等の研修を実施
Google本社・サイボウズ本社
DOES THIS SOUND FAMILIAR?
こんな状態を、
整理するところから。
「何を入れるか」より先に、「何が負担になっているか」を一緒に確認します。
01Excelや台帳が複雑で、担当者しか分からない
02同じ内容を何度も入力・転記している
03AIやクラウドを業務へ落とし込む方法が分からない
04仕組みを変えたいが、日々の業務に追われて進まない
3つの強み
BUSINESS
伝えて動かす提案力
法人営業・マネジメント・研修講師の経験を活かし、経営層と現場の双方に伝わる言葉で、課題と改善方法を整理して説明します。
TECHNOLOGY
マルチクラウド／SaaS対応力
Microsoft 365、Google Workspace、Salesforceなどを横断し、既存環境を活かしながら、生成AIと自動化で定型業務を削減します。
OPERATION
運用定着まで伴走する実行力
制度・規程・現場運用を踏まえ、成果物の作成だけで終わらず、担当者が変わっても継続できる仕組みとして定着させます。
ご提供できること
現状整理から仕組みづくり、操作説明、運用定着まで必要な範囲を支援します。
BUSINESS ANALYSIS
業務を整理し、改善の順番を決める
業務の流れと負担を見える化します。
- 業務フロー・課題一覧
- 属人化・重複作業の整理
- 優先順位付き改善プラン
CLOUD & SaaS
自社に合うクラウドを選び、使える状態にする
設定、移行、権限、運用ルールまで整えます。
- ツール比較・選定資料
- 初期設定・データ移行支援
- 権限・運用ルール・操作手順
GENERATIVE AI
生成AIと自動化を、日常業務に定着させる
効果を実感しやすい業務から設計します。
- 業務別AI活用テンプレート
- 集計・転記・文書作成の自動化
- 社内研修・利用ルール整備
BACK OFFICE
バックオフィスを、引き継げる仕組みにする
担当者が変わっても回る台帳とルールをつくります。
- 管理台帳・チェックリスト
- 規程・契約・文書管理の整理
- 引き継ぎ用マニュアル
介護・福祉分野への対応
CARE & WELFARE
実務を理解した業務改善
制度、規程、雇用管理、行政対応を踏まえ、既存業務を尊重しながら改善します。
改善イメージ
既存環境を活かしながら、実務で使える成果物まで形にします。
CASE 01 ／ DATA
毎月の転記作業を、
再現できる処理へ
- BEFORE
- 勤怠データを毎月手作業で変換
- AFTER
- 月12時間から1.5時間へ
- DELIVERABLE
- 変換用データ・操作手順・確認方法
CASE 02 ／ BACK OFFICE
担当者しか分からない管理を、
共有できる形へ
- BEFORE
- 契約・期限・職員情報が分散
- AFTER
- 一覧表と更新手順を標準化
- DELIVERABLE
- 管理台帳・チェックリスト・引き継ぎ手順
CASE 03 ／ AI
AIを試す段階から、
日常業務で使う段階へ
- BEFORE
- 使い方が個人任せ
- AFTER
- 対象業務と利用方法を共有
- DELIVERABLE
- 活用例・プロンプト・研修資料・利用ルール
※個別の支援内容は初回相談後にご提案します。
WORKS & UPDATES
活動実績
支援プラン
対象業務と支援範囲を確認したうえでお見積りします。
サンキュー改善プラン
39,000円〜
1つの困りごとを、成果物と運用方法まで含めて改善します。
救急改善プラン
99,000円〜
滞っている業務を可視化し、運用を立て直します。
事務ハックプラン
189,000円〜
複数業務を横断し、管理体制を再設計します。
ご相談の流れ
お問い合わせ
困っている業務をお知らせください。
初回ヒアリング
現在の業務と希望を確認します。
ご提案・お見積り
改善範囲、成果物、料金をご提案します。
構築・運用支援
継続利用できる状態まで支援します。
プロフィール・専門性
相談から設計、成果物作成、操作説明、運用定着まで本人が一貫して対応します。
YU ONODA
小野田 雄
法人営業、ITベンダー、社会福祉施設の管理部門という異なる立場で、業務改善とIT活用に携わってきました。ツール導入だけでなく、業務手順、制度、規程、担当者のスキルまで踏まえ、現場で継続できる仕組みを設計します。
初回相談から設計、成果物作成、操作説明、運用定着まで本人が一貫して対応します。
主な勤務経験
※各社との提携・推薦を示すものではありません。
保有資格・認定
IT・クラウド・SaaS
バックオフィス・福祉
よくあるご質問
相談内容がまだ曖昧でも大丈夫ですか。
大丈夫です。現在の業務を伺い、整理する範囲から確認します。
新しいシステムを導入しない改善もできますか。
可能です。Excelや既存ツールを活かした改善にも対応します。
介護・福祉以外でも相談できますか。
ご相談いただけます。介護・福祉は実務経験を活かせる専門領域です。
相談後、必ず契約する必要がありますか。
ありません。ご提案と費用を確認後に判断いただけます。
オンラインで対応できますか。
オンラインを基本に進め方を調整します。
CONTACT
まずは、現在の業務を一緒に整理しませんか。
課題が明確でない段階でも大丈夫です。
相談後の契約は必須ではありません。
無料相談・お問い合わせrealvoice-care.com ／ y-onoda@realvoice-care.com